Описание
Бюро пропусков — типичная служба практически любого предприятия, и его автоматизация позволяет оптимизировать связанные с этим бизнесом процессы, а также уменьшить материальные затраты.
Модуль бюро пропусков PNSoft-PO предназначен как раз для выполнения указанных функций. Он организует трёхзвенный процесс: подача заявок на пропуска, утверждение (или отклонение) заявок и выдача пропуска, если этот пропуск не бумажный.
При использовании на проходной картоприемников вместо обычных считывателей модуль также обеспечивает автоматическую фиксацию забора пропуска у посетителя и возврат этого пропуска в пул свободных карт для повторного использования.
Бюро пропусков имеет свои шаблоны для печати пропусков, свои формы отчётов по результатам деятельности с различными критериями отбора. При наличии модуля сканирования документов уровень автоматизации становится ещё выше — в таком случае отпадает необходимость ручного ввода данных о посетителе, причём автоматически в базу данных вводится со сканируемого документа даже фотография посетителя.
Модуль бюро пропусков (АРМ СКУД) может функционировать как в обособленной организации (виртуальной подсистеме) со своими базами данных, так и в составе основной организации, позволяя совместить функции работы, как с постоянными пропусками сотрудников, так и с разовыми пропусками посетителей.
Лицензируемый модуль "Бюро пропусков" предназначен для автоматизации процесса подачи заявок, их визирования, выдачи временных пропусков посетителям и управления проходами посетителей. В терминах внутреннего устройства системы ParsecNET 3 модуль представляет собой отдельную специализированную организацию со своими операторами, топологией и персоналом, в качестве которого выступают посетители предприятия.
В силу специфики бюро пропусков как бизнес-процесса модуль АРМ СКУД (автоматизированного рабочего места системы контроля доступа) имеет специализированную систему отчетов. Кроме того, особенностью модуля является наличие пула карт (заранее подготовленных карт), являющихся пропусками для посетителей. Если в обычной организации карты закрепляются за сотрудником постоянно, то в бюро пропусков карты после использования конкретным посетителем возвращаются в пул карт и становятся вновь доступными для выдачи следующим посетителям.